Softphone
Ein Softphone ist eine App, mit der Sie geschäftliche Anrufe tätigen und empfangen können — verfügbar für Desktop und Mobilgeräte. Softphones funktionieren am besten auf dem Desktop: Die App bleibt geöffnet, behält ihre Verbindung und wird mit einem Headset zu einem vollwertigen Geschäftstelefon.
Softphones sind eine von mehreren Geräten in CallFactory’s Hybrid-Telefonsystem, neben Schreibtischtelefonen, Mobiltelefonen und SaaS-Anwendungen. Sie wählen die Softphone-App, die Ihnen gefällt — Sie sind nicht an eine einzelne Marke gebunden.

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So funktioniert das Softphone
Vorteile eines Softphone
Sehen Sie, wie Softphones in ein modernes Hybrid-Telefonsystem passen.
Ihr Computer ist Ihr Telefon
Kein physisches Telefon erforderlich. Installieren Sie die App, schließen Sie ein Headset an, und Ihr Laptop oder Desktop wird zum vollwertigen Geschäftstelefon. Ideal für Remote- und Hybrid-Teams.
Linphone — der Industriestandard
Wir arbeiten mit Linphone, das von großen Betreibern wie Orange, BT und Swisscom genutzt wird. Keine selbstgestrickte App — ein professionelles, bewährtes Softphone für Desktop und Mobilgeräte.
Freihändig mit Headset
Mit einem Headset gekoppelt hält ein Desktop-Softphone Ihre Hände frei zum Tippen und für Notizen. Dies ist besonders nützlich für Teams, die viele Anrufe bearbeiten.
So funktioniert ein Softphone mit CallFactory
Ein Softphone ist eine Anwendung, die sich über das Internet bei unserer Plattform registriert. Wenn ein Anruf bei Ihrer CallFactory-Nummer eingeht, klingelt das Softphone auf Ihrem Computer — genau wie ein Schreibtischtelefon. Sie nehmen den Anruf entgegen, sprechen und beenden ihn über die App.
Wir stellen die SIP-Anmeldedaten bereit, damit sich Ihr Softphone bei unserer Plattform registrieren kann. Nach der Verbindung können Sie Anrufe tätigen und empfangen, Anruferinformationen sehen und Anrufe weiterleiten — alles vom Computerbildschirm.
Wir arbeiten mit Linphone — das Beste der Branche
Während die meisten Anbieter ein selbstgestricktes Softphone oder eine überarbeitete Fremd-App weiterverkaufen, wollen unsere Kunden das Beste. Deshalb arbeiten wir mit Linphone — einem hochgeachteten Softphone, das von großen Telekommunikationsbetreibern wie Orange, BT, Swisscom und Taiwan Mobile genutzt wird. Sie können CallFactory neben diesen Marken auf der Linphone-Kundenseite sehen.
Ein selbstgestricktes Softphone ist nicht die beste Lösung. Linphone ist speziell entwickelt, wird aktiv gepflegt und ist für Windows, Mac, Linux, iOS und Android verfügbar. Es ist auch vollständig quelloffen — mit 47 aktiven Mitwirkenden auf GitHub — was bedeutet, dass die Entwicklung weit über das hinausgeht, was ein einzelner Anbieter leisten könnte. Für größere Unternehmen und Organisationen ist das wichtig: Sie können genau sehen, welche Software auf Ihren Geräten installiert wird, den Quellcode lesen und sogar dazu beitragen.
Linphone glänzt auf dem Desktop, wo es ein physisches Schreibtischtelefon vollständig ersetzen kann. Es funktioniert auch auf Mobilgeräten, wenn Sie Anrufe über das Internet empfangen möchten — allerdings ist unsere Telefon auf Mobilgeräten Lösung die bessere Wahl für Mobilgeräte, da sie Anrufe über das Mobilfunknetz statt über das Internet liefert.
Lizenzen über Ihr Dashboard verwaltet
Linphone-Lizenzen und VoIP-Konten werden direkt über Ihr CallFactory-Dashboard heruntergeladen und verwaltet. Keine separaten Portale, keine manuelle Bereitstellung. Richten Sie in Minuten einen neuen Softphone-Benutzer ein.
Da Linphone eine Lizenz mit einer Seriennummer nutzt, kann sie von mehreren Benutzern wiederverwendet werden. Wenn ein Kollege geht und ein neuer kommt, weisen Sie die Lizenz neu zu — ohne zusätzliche Kosten. Vorsicht vor Pro-Benutzer-Preismodellen auf anderen Plattformen, wo die Kosten steigen, wenn Kollegen kommen und gehen. Bei CallFactory zahlen Sie für die Lizenz, nicht für jede Person, die sie je nutzt.
Desktop-Softphones sind zuverlässig
Auf einem Desktop oder Laptop funktionieren Softphones gut. Die App bleibt geöffnet, behält ihre VoIP-Registrierung und klingelt zuverlässig, wenn ein Anruf eingeht. Mit einem Headset gekoppelt wird Ihr Computer zum vollwertigen Telefon — ideal für Teams, die viele Anrufe tätigen oder empfangen, da es Ihre Hände zum Tippen freihält.
Desktop-Softphones sind eine gute Wahl für Büro- und Remote-Arbeiter, die den ganzen Tag am Computer sitzen. Sie vermeiden die Kosten eines physischen Schreibtischtelefons und bieten die gleiche Anruferfahrung.

Mobile Softphones — kennen Sie die Grenzen
Auf einem Mobiltelefon haben Softphones ein bekanntes Problem. Da sie Apps sind, kann das Betriebssystem sie im Hintergrund schließen oder in den Ruhezustand versetzen. Wenn das geschieht, kommen eingehende Anrufe nicht bei Ihnen an — und Sie wissen nichts davon, bis sich ein Kunde beschwert.
Wenn es für Sie wichtig ist, jeden Anruf auf Ihrem Mobiltelefon zu empfangen, verlassen Sie sich nicht auf eine Softphone-App. Verwenden Sie stattdessen Telefon auf Mobilgeräten — Anrufe werden über das Mobilfunknetz über unsere eigene Verbindung geliefert und umgehen die App vollständig. Auf diese Weise kommen Anrufe immer auf Ihrem Mobiltelefon an, ohne sich auf eine App oder eine Internetverbindung zu verlassen.
Fragen Sie sich: Wie wichtig ist es für Sie, jeden Anruf zu empfangen? Wenn die Antwort sehr wichtig ist, vermeiden Sie ein Softphone auf dem Mobiltelefon.
Teil eines Hybrid-Telefonsystems
Softphones arbeiten neben Schreibtischtelefonen, Mobiltelefonen und SaaS-Anwendungen in demselben Telefonteam. Ein typisches Setup könnte während der Geschäftszeiten gleichzeitig ein Desktop-Softphone und ein Schreibtischtelefon klingeln lassen und außerhalb der Geschäftszeiten auf ein Mobiltelefon ausweichen.
Sie konfigurieren dies über Ihr Dashboard. Mischen und kombinieren Sie Geräte frei, ändern Sie die Einrichtung jederzeit und fügen Sie Teammitglieder hinzu oder entfernen Sie sie — alles unter derselben Geschäftsnummer.
Linphone im Vergleich zu Softphones anderer Anbieter
Die meisten Anbieter entwickeln eigene Apps ohne Softphone-Spezialisierung. Wir arbeiten mit Linphone, entwickelt von Belledonne Communications, die sich seit über zwanzig Jahren ausschließlich auf Softphones konzentrieren.
Softphone anderer Anbieter
Selbstgebaute Apps ohne Softphone-Spezialisierung
Linphone via CallFactory
Entwickelt von Belledonne Communications mit 20+ Jahren Erfahrung
Anrufe tätigen und empfangen mit dem Softphone
Leistungsstarke Funktionen inklusive
Alle Belfabriek-Telefonsysteme sind mit intelligenten Funktionen ausgestattet, die Ihnen von Anfang an mehr Kontrolle, Flexibilität und Sicherheit bieten.
Angepasste Telefonie
Notfallhotlines, automatisierte Bestellsysteme, SMS-Bestätigungen und Selbstbedienungssysteme: Wenn Sie einen Telefonieprozess beschreiben können, bauen wir ihn auf unserer eigenen IVR-Plattform.
Anruffilter
Blockieren Sie unerwünschte Anrufer, lassen Sie nur autorisierte Nummern zu oder leiten Sie bestimmte Anrufer an andere Ziele weiter. Der Anruffilter hält Ihre Geschäftsleitungen für Anrufe frei, die …
Anrufnotizen
Erfassen Sie jeden Erkenntnisse aus jedem Anruf in Ihrem Dashboard, sodass Folgemaßnahmen, Kundenverzoeken und Aktionspunkte an einem durchsuchbaren Ort bleiben und Ihr Team sie jederzeit …
Anrufweiterleitung
Leiten Sie eingehende Anrufe zu jedem Festnetz-, Mobiltelefon oder Team weiter. Legen Sie Regeln basierend auf Zeit und Verfügbarkeit fest — verwalten Sie alles von Ihrem Dashboard.
API-Integrationen
Sagen Sie uns, was Sie benötigen, wir bauen die Endpunkte. Unsere private API ermöglicht es Ihnen, CallFactory-Telefonie in Ihre eigene Software zu integrieren — keine generische Bibliothek, keine …
Dateibasiertes Routing
Laden Sie eine CSV-, TXT- oder JSON-Datei hoch, um Call-Routing in Masse zu aktualisieren, wobei Sie Hunderte von Regeln auf einmal für PIN-Codes, Allowlists, Denylists, Vorwahlen oder vollständige …
Dedizierte IVR-Server
Dein eigener IVR-Server mit vollständiger Kontrolle. Baue massgeschneiderte Telefonie-Anwendungen, verbinde AI-Plattformen und skaliere von 4 bis 200+ Kanäle. Das natürliche Upgrade unserer privaten …
Denylist-Routing
Unterhalten Sie eine Liste mit blockierten Telefonnummern, die automatisch verhindern, dass diese Ihr Team erreichen. Sobald Sie eine Blockierung anfordern, ist sie sofort wirksam, und Sie entscheiden …
Flüstertoon
Eine kurze Audionachricht sagt Ihnen, welche Nummer angerufen wurde, bevor Sie abheben, sodass Sie sofort wissen, ob es ein geschäftliches Gespräch auf Ihrem Mobiltelefon, ein spezifischer Webshop …
Gespräch kennzeichnen
Gespräch kennzeichnen hilft dir, dich auf Gespräche zu konzentrieren, die wirklich zählen. Mit einem Klick heben sich wichtige Gespräche ab.
Gesprächsanalyse
Folge Anrufleistung mit klaren Daten, sodass du direkt aus deinem Dashboard siehst, wer anrief, wann, wie lange und wohin Anrufe geroutet wurden.
Gesprächsaufzeichnung
Zeichne automatisch eingehende Geschäftsgespräche auf, sodass du sie über das Dashboard abhören, herunterladen und für Training, Qualitätskontrolle und Compliance nutzen kannst.
GitHub-Weiterleitung
Verwalten Sie die Anrufweiterleitung über Ihr GitHub-Repository. Pushen Sie eine Weiterleitungsdatei, und CallFactory ruft die Änderungen ab, validiert sie und wendet sie automatisch an — mit …
Hauptrufnummer
Eine zentrale Landesnummer für alle Büros und Filialen, wobei ein Sprachbot den Anrufer nach Postleitzahl, Produkt oder Filialname fragt und das Gespräch danach an den richtigen Standort weiteleitet.
Intelligentes Voicemail-System
Wenn niemand abnimmt, hinterlassen Anrufer eine Voicemail, die in Ihrem Postfach als Audiodatei ankommt. Benutzerdefinierte Grüße, mehrere Empfänger und keine zusätzliche Software erforderlich.
Internationale Telefonie
Erhalten Sie lokale Telefonnummern in anderen Ländern und leiten Sie Anrufe über Grenzen weiter. CallFactory ist in 13 Ländern ein registrierter Telekommunikationsanbieter — zuverlässige …
IVR-Toolkit
Erstelle benutzerdefinierte Call-Flows mit strukturierten Aktionen. Spiele Audio ab, erfasse Eingaben, streame zu KI, wähle durch, übertrage und zeichne auf — alles entwicklerfreundlich und KI-fähig.
Kalendergesteuerte Anrufweiterleitung
Leiten Sie Anrufe automatisch basierend auf Ihrem Plan weiter, sodass Geschäftszeiten, rotierende Schichten, Feiertage und Bereitschaftspläne zusammen bestimmen, wer zu welchem Zeitpunkt antwortet – …
Maßgeschneiderte Lösungen
Unsere flexible IVR-Plattform macht es möglich, Telefonie-Lösungen zu bauen, die genau zu der Art und Weise passen, wie Ihr Unternehmen arbeitet, ohne Kompromisse bei Standardvorlagen zu machen.
PIN-Code-Weiterleitung
Leiten Sie Anrufe basierend auf einem PIN-Code weiter. Jeder PIN führt zu einem anderen Ziel — ideal für VIP-Kunden, interne Leitungen, eingeschränkte Dienste und Multi-Tenant-Setups.
Spitzenverkehrsmanagement
Bewältigen Sie plötzliche Anrufspitzen aus Kampagnen, Medienberichterstattung oder saisonalen Momenten. Unsere Cloud-basierte Infrastruktur nimmt das Volumen auf, sodass kein Anrufer einen Besetztton …
Statistiken per E-Mail
Erhalten Sie täglich, wöchentlich oder monatlich Anruf-Berichte direkt in Ihrem Posteingang. Sehen Sie Anrufvolumen, Dauer, Spitzenwerte und verpasste Anrufe — ohne sich in etwas einzuloggen.
Telefonmenü (IVR)
Helfen Sie Anrufern, die richtige Person sofort zu erreichen. Mit einem einfachen Menü leiten Sie jeden Anruf zum richtigen Mitarbeiter oder zur richtigen Abteilung weiter.
Text-zu-Sprache-Assistent
Geben Sie Ihre Nachricht ein, wählen Sie eine Stimme und Sprache, und in Sekunden steht eine professionelle Sprachnachricht bereit für Begrüßungen, Voicemail, Warteschlangen und Menüs - ohne dass Sie …
VIP-Zulassungsliste
Beschränken Sie Ihre Geschäftslinie nur auf genehmigte Anrufer. Nur Nummern auf Ihrer Zulassungsliste kommen durch, während alle anderen blockiert oder zur Voicemail weitergeleitet werden.
Voicebot
Ein AI-gesteuerter Sprachassistent, gebaut auf unserer eigenen IVR-Plattform, der eingehende Anrufe mit natürlicher Konversation, Datenbankabfragen in Ihren Systemen und intelligenter Weiterleitung an …
Warteschlange
Jedes Unternehmen kennt Spitzenzeiten, in denen alle Leitungen gleichzeitig belegt sind. Die Warteschlange fängt diese Anrufer mit Musik oder einer Nachricht auf und verbindet sie automatisch mit dem …
Webhook-Anrufweiterleitung
Leite Anrufe dynamisch mit deinem eigenen Webhook weiter. Wenn ein Anruf ankommt, fragt CallFactory deinen Server, wohin du ihn senden solltest — volle Kontrolle in Echtzeit.
Weiterleitungsziele ändern
Leiten Sie Anrufe an jedes Gerät weiter (Handy, Festnetz oder VoIP), wobei Sie Ziele jederzeit vom Dashboard aus anpassen, beliebig viele Nebenstellen hinzufügen und Anrufe weltweit an Kollegen …
Willkommensnachricht
Grüßen Sie jeden Anrufer mit einer professionellen Nachricht, bevor der Anruf verbunden wird. Nehmen Sie Ihre eigene auf, verwenden Sie einen Sprecher oder generieren Sie eine sofort mit …
FAQ Softphones
Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Nutzung von Softphones mit CallFactory.
Ein Softphone ist eine Anwendung, mit der Sie geschäftliche Anrufe auf Ihrem Computer, Laptop oder Mobilgerät tätigen und empfangen können. Es verbindet sich über das Internet mit unserer Plattform mithilfe von SIP-Anmeldedaten, die wir bereitstellen.
Wir arbeiten mit Linphone — einem professionellen, quelloffenen Softphone, das von großen Telekommunikationsbetreibern wie Orange, BT und Swisscom genutzt wird. Es hat 47 aktive Mitwirkende auf GitHub und ist für Windows, Mac, Linux, iOS und Android verfügbar.
Es kann, aber Mobile-Softphones sind unzuverlässig. Das Betriebssystem kann die App im Hintergrund schließen, was zu verpassten Anrufen führt, ohne dass Sie es bemerken. Für zuverlässigen Mobilempfang verwenden Sie stattdessen Telefon auf Mobilgeräten — Anrufe werden über das Mobilfunknetz ohne App geliefert.
Ein Headset wird für die Desktop-Nutzung dringend empfohlen. Es bietet bessere Audioqualität und hält Ihre Hände frei zum Tippen. Die meisten USB- oder Bluetooth-Headsets funktionieren gut mit Softphone-Apps.
Ja. Softphones, Schreibtischtelefone und Mobiltelefone arbeiten alle im selben Telefonteam zusammen. Sie können mehrere Geräte gleichzeitig oder in einer bestimmten Reihenfolge klingeln lassen.
Ja. Softphones verbinden sich über das Internet über VoIP mit unserer Plattform. Die Qualität hängt von Ihrer Internetverbindung ab. Für ein stabiles Setup nutzen Sie eher eine kabelgebundene Netzwerkverbindung als Wi-Fi.
Ja. Sie können Anrufe tätigen und empfangen. Ausgehende Anrufe zeigen Ihre CallFactory-Geschäftsnummer als Anrufer-ID.
Sie zahlen für die Linphone-Lizenz, die über Ihr CallFactory-Dashboard verwaltet wird. Da die Lizenz an eine Seriennummer gebunden ist und nicht an einen Benutzer, kann sie neu zugewiesen werden, wenn sich Teammitglieder ändern — das vermeidet Pro-Benutzer-Preise, die Kosten auf anderen Plattformen in die Höhe treiben.
Ja. Linphone ist vollständig quelloffen mit 47 aktiven Mitwirkenden auf GitHub. Für Organisationen, die genau wissen möchten, welche Software auf ihren Geräten installiert ist, ist der Quellcode verfügbar zum Inspizieren und sogar zum Beitrag.
