Ihr komplettes Geschäftstelefonsystem

Ein Geschäftstelefonsystem ist eine Komplettlösung für die Abwicklung eingehender und ausgehender Anrufe für Ihr Unternehmen über mehrere Geräte, Teams und Standorte hinweg. Anstatt sich auf eine einzige Telefonleitung zu verlassen, ermöglicht ein modernes Geschäftstelefonsystem, Anrufe intelligent weiterzuleiten, die Erreichbarkeit zu verwalten, Gespräche aufzuzeichnen und auf Anrufdaten in Echtzeit zuzugreifen. Mit CallFactory werden alle Komponenten des Telefonsystems – Tischtelefone, mobile Nutzung, Softphones und Webverwaltung – in einer flexiblen Plattform kombiniert.

Ein cloudbasiertes Telefonsystem funktioniert über das Internet statt über herkömmliche Telefonleitungen. Anrufe werden über sichere Server weitergeleitet und können auf Tischtelefonen, Computern oder mobilen Geräten angenommen werden. Da alles online verwaltet wird, ist keine komplexe Hardware oder Wartung vor Ort erforderlich. Einstellungen wie Rufumleitung, Sprachmenüs, Voicemail und Öffnungszeiten können sofort über eine Webschnittstelle geändert werden.

Das beste Setup hängt davon ab, wie und wo Ihr Team arbeitet. Tischtelefone sind ideal für bürobasierte Teams, die physische Geräte bevorzugen. Softphones funktionieren gut für Remote- oder Hybrid-Teams, die von Laptops oder Desktops aus telefonieren möchten. Festnetz-auf-Mobil-Setups sind perfekt, wenn Sie eine Geschäftsnummer auf einem Mobiltelefon nutzen möchten, ohne die SIM-Karte zu wechseln. Viele Unternehmen kombinieren mehrere Setups, um flexibel zu bleiben, wenn sie wachsen.

Ja. Das Telefonsystem von CallFactory ist modular aufgebaut, das heißt, Sie können verschiedene Telefontypen innerhalb eines Kontos mischen und anpassen. Zum Beispiel können Büromitarbeiter Tischtelefone nutzen, Remote-Mitarbeiter Softphones und Manager können Anrufe auf ihren Mobilgeräten empfangen – alles unter derselben Geschäftsnummer und Anrufrouting-Logik.

Die Verwaltung Ihres Telefonsystems erfolgt über eine zentrale Webschnittstelle. Von dort aus können Sie Benutzer hinzufügen, Nummern zuweisen, Anrufabläufe konfigurieren, Öffnungszeiten festlegen und die Anrufaktivität überwachen. Änderungen werden sofort wirksam, sodass Sie Ihr Setup anpassen können, wenn sich Ihre Geschäftsanforderungen ändern – ohne technisches Fachwissen oder externe Installateure.

Ja. Sie können Teams erstellen, Verfügbarkeiten zuweisen und definieren, wie Anrufe verteilt werden sollen – wie das Klingeln bei mehreren Benutzern, die Weiterleitung an den am wenigsten beschäftigten Agenten oder die Weiterleitung nach Geschäftsschluss. Dies hilft sicherzustellen, dass Anrufe immer von der richtigen Person beantwortet werden, und verbessert das Kundenerlebnis, ohne die Arbeitslast zu erhöhen.

In den meisten Fällen ja. Sie können Ihre bestehende Geschäftsnummer zu CallFactory portieren und sie weiterhin im neuen Telefonsystem nutzen. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihr Setup zu aktualisieren, ohne Kontaktdaten zu ändern oder Kunden zu stören.

Absolut. Das System ist skalierbar und funktioniert genauso gut für Solo-Unternehmer wie für wachsende Teams und größere Organisationen. Sie können mit einem einfachen Setup beginnen und mit zusätzlichen Benutzern, Nummern und Funktionen expandieren, wenn Ihr Unternehmen wächst – ohne die Plattform zu wechseln.